株式会社テセック(以下、「当社」といいます。)は、お客様からお預かりする個人情報、当社の従業員情報、採用活動においてお預かりする個人情報等、当社に関係する方々の個人情報を適切に取り扱うべく、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めております。

◆第1条(法令遵守)

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社は、これらの法令および指針その他の規範に適合した社内規程を制定することにより個人情報の管理体制を整備し、個人情報保護の適切な安全管理措置を講じます。

◆第2条(個人情報の取得方法)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ公正な手段をもって個人情報を取得します。

◆第3条(利用目的)

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
1.当社の事業活動に伴う原材料等の調達、製品・サービスの開発、製造、販売、アフターサービス、前記各種業務に関する当社からの通知およびお客さまからのお問合せへの対応、その他関連する業務の実施、情報の提供。
2.株主、従業員、採用応募者情報については、法令に規定する各連絡事項および資料の送付、従業員の人事および労務管理上必要な業務、採用に関するスケジュールおよび採用結果等の通知。
3.当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
4.ご提供いただいた個人情報の利用目的を変更する場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ご本人に通知または当社ウェブサイト上に公表するものとします。

◆第4条(個人情報の第三者提供)

1.当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
(1)個人情報保護法その他の法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託することに伴って個人情報が提供される場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いている場合

◆第5条(共同利用)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、以下のとおり個人情報を共同利用します。
(1)共同して利用される個人情報の項目 会社名、所属、職位、名前、電話番号、FAX番号、メールアドレス、氏名コード
(2)共同して利用する者の範囲 有価証券報告書記載の関係会社
(3)共同して利用する者の利用目的 第3条第1項および第2項に記載の利用目的
(4)個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称 株式会社テセック

◆第6条(個人情報の開示)

1. 当社は、ご本人から保有個人データの開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)他の法令に違反することとなる場合
2.前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、開示いたしません。

◆第7条(個人情報の訂正および削除)

1.当社の保有個人データに関し、誤った情報がある場合には、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。この請求については、第10条の「お問合せ窓口」までご連絡ください。
2.当社は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3.当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをご本人に通知します。

◆第8条(個人情報の利用停止等)

1.当社は、ご本人から、以下の理由により、保有個人データの利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
(1)保有個人データが利用目的による制限に違反して取り扱われていること
(2)保有個人データが違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により取り扱われていること
(3)保有個人データが不正の手段により取得されたものであること
2.前項の調査結果に基づき、その請求に理由があることが判明した場合には、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止等を行います。
3.当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをご本人に通知します。
4.前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

◆第9条(プライバシーポリシーの変更)

1.本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ご本人に通知することなく、変更することができるものとします。
2.変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

◆第10条(お問合せ窓口)

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、ご苦情等については、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。

株式会社テセック 総務人事部総務グループ
〒207‐0023 東京都東大和市上北台3丁目391−1
TEL:042-566-1111
FAX:042-562-6161
※受付時間 8:30~17:30(土日祝日、年末年始・夏季休暇を除く、月~金)

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